2024-12-21 11:06:13 辛慧
今年以來，榆林合力天芪生物公司通過源頭把控、產品驗收、安全即時送達物資，提高物資在計劃采購、審核、驗收、生產、到貨過程中的效率，為客戶提供了更優(yōu)質、更快捷的服務。
把好源頭計劃關口，信息提報精準
該公司對庫房倉儲物資情況，定期盤點，確保ERP系統(tǒng)臺賬與實物出入庫動態(tài)相符。結合庫房現狀，精確劃定了庫房各區(qū)域的功能分區(qū)，針對物資類別、使用頻次以及安全要求，劃分了原輔料區(qū)、成品區(qū)、雜品區(qū)等多個區(qū)域，并標明了物資的擺放區(qū)域及走廊通道，確保各類物資存放有序、歸類明確。實時調整物料標識卡信息，確保物料數量、品牌、存放庫位等信息與實際一致。每周定時將物料臺賬“共享”至銷售工作群，便于各銷售小組動態(tài)了解物料狀態(tài)。以“安全可靠、儲備充足，隨時可用”為原則，按照往年同期物資銷售規(guī)律，及時清點庫存，調整庫存結構。定期召開經營分析會，組織物資管理、全面預算、財務等職能部門及相關人員逐條分析每月申報物資計劃，對于不合理的計劃及時退回，根據物資到貨、在途情況，合理上報采購計劃。
守好到貨驗收關口，物資質量可靠
該公司針對供貨商商多、原材料、包材分類細等特點，強化物資驗收管理，修訂《物資出入庫管理辦法》，將所有物資來源證明作為驗收必備資料保管歸檔，避免不合格產品流入生產使用環(huán)節(jié)，打造質量的“銅墻鐵壁”；加強監(jiān)督管理，各批次物資到廠后，質檢人員及庫管員嚴格按照相關要求和標準，全面把控物資品名、型號規(guī)格、材質、等級、數量，保證取樣具有代表性，樣品數量符合相關標準要求，所有物資驗收過程保留臺賬資料，保障物資質量。在生產過程中，采用全方位檢驗模式，確保每一個環(huán)節(jié)符合標準才能進入到下一個環(huán)節(jié)的生產。在產成品入庫前，庫管員按要求核實該批次各工序檢驗記錄、批次數量、產品出廠檢驗報告等，經核對無誤后方可進行入庫。同時建立產品留樣制度，對銷售出的各批產品進行留樣用以品質監(jiān)測，從而嚴格保障在售產品的質量安全，做到對每一位消費者負責。
盯好產品運輸關口，保供速度高效
物流運輸是產品到達客戶手中的最后一個環(huán)節(jié)，是提升客戶滿意度的重中之重。該公司與中國郵政、德邦物流等快遞公司達成合作，建立健全的發(fā)貨制度，實時跟蹤物流運輸情況，確保產品準時準點送達客戶。
針對集采訂單，該公司根據訂單提前預訂好的發(fā)貨時間，組織好發(fā)貨人員、標識、運輸車輛等，在裝車前檢查車輛衛(wèi)生、清點物資等，確保驗收合格才可以裝車。在裝車后進行安全防護，檢查貨物在車廂內是否牢固，并有防護遮蓋，才可放行。貨品發(fā)出，通過及時跟蹤車輛運輸情況，確保物資及時到達。
針對零售訂單，物流管理人員根據公司標準嚴格包裝產品，仔細核對產品信息，快遞發(fā)出，第一時間上傳系統(tǒng)更新物流信息，并實時監(jiān)測物流進度。客戶簽收后，如有破損或丟件，及時聯系客戶補發(fā)，確?？蛻羰酆髥栴}48小時內解決。榆林合力天芪生物公司在物流運輸環(huán)節(jié)堅持“發(fā)貨及時、到貨準時、質保踏實”的原則，全面完成物資供應保障工作。
此后，榆林合力天芪生物公司將繼續(xù)牢固樹立“服務至上”“服務是物供靈魂”的鮮明導向，多措并舉構建物資供需協調機制，保證優(yōu)質高效供應，為客戶提供更優(yōu)質的產品，同時樹牢公司“優(yōu)”服務的品牌形象。
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